Nytt i Sajkla: enklare inventering och bättre överblick
Menyerna har blivit renare, inventeringen har fått mer stöd och nya rapporter gör det lättare att följa återbruket. Här tar vi en tur genom nyheterna i Sajkla.
Bildtolkning och fotosökning är avstängda från början. Er ägare eller administratör behöver aktivera dem. Så kommer ni igång med bildfunktionerna.
En renare meny – och två språk
Sajkla har fått ett nytt utseende och en meny som är lättare att hitta i. Det du använder i det dagliga arbetet finns nära till hands. Sådant du inte behöver lika ofta har vi samlat i menyn med ditt namn.
Där hittar du Dina inställningar. Ägare och administratörer hittar också organisationens Inställningar, med bland annat medlemmar, bokningar och bildfunktioner.
Du kan nu använda Sajkla på svenska eller engelska. Välj själv vilket språk du vill ha, eller låt webbläsarens språk styra.
Arbetslistan hjälper dig vidare
Vad behöver göras härnäst? Den nya arbetslistan samlar det du kan ta hand om, från inventering till bokningar som väntar på nästa steg. Du ser uppgifter som passar dina behörigheter och det ansvar du har fått. Med Dölj för mig kan du dölja en uppgift utan att slutföra den eller ändra kollegornas listor.
Vid klocksymbolen finns också ett nytt notiscenter. Där samlas meddelanden om till exempel bokningar och nya svar i en dialog. Välj en notis så kommer du direkt till det den gäller.
Hitta rätt i Möbelbiblioteket
Det ska vara lätt att hitta möblerna ni redan har. Sökning och filter är samlade, så att du kan söka och sedan begränsa listan efter till exempel plats, mått eller tillgänglighet.
Du kan också leta med ett foto eller beskriva vad du söker, som en blå stoppad stol med träben. Taggar hjälper er att samla möbler som hör till samma arbete eller projekt.
Inventera med foto
Ta ett foto av möbeln och låt Sajkla hjälpa dig att hitta rätt möbeltyp. Bildtolkningen kan också föreslå uppgifter om möbeln. Du granskar förslagen och väljer det som stämmer innan du sparar. Vill du inventera för hand går det lika bra.
Fortsätt med nästa möbel
Inventeringen håller ihop det du registrerar. Lägg till fler exemplar av en likadan möbel, skapa en variant av samma modell i ett annat utförande eller registrera en ny möbeltyp. Sökbilden följer med till ett nytt kort eller en variant. När du sparar är inventeringsvyn redo för nästa möbel.
Fler kategorier i inventeringen
Inventeringen har fler kategorier att välja mellan, från sittmöbler och förvaring till belysning och inredningsdetaljer. Välj det som passar i Typ, så visar Sajkla frågorna som hör till möbeln.
En modell, flera utföranden
Samma stol kan finnas i flera färger och material. Nu kan ni samla utförandena som varianter och ändå hålla isär deras exemplar. En ny variant utgår från basmöbelns uppgifter; ni ser och ändrar skillnaderna innan ni sparar.
Har samma möbel råkat få flera kort? Jämför korten och slå ihop dem när ni har valt vilka uppgifter, bilder och antal som ska följa med.
Skador på rätt möbler
Två stolar har fläckar, fyra är hela. Nu kan ni beskriva skador på just de två stolarna, i stället för att ha en generell uppgift om skick på hela möbelkortet. Lägg till text och bilder på ett märkt exemplar eller ange hur många omärkta möbler som är skadade.
Informationen följer med när möblerna bokas, plockas och körs ut. Har något blivit fel i inventeringen kan ni rätta registreringen utan att blanda ihop det med möbler som faktiskt har lämnat beståndet. Det går också att QR-märka ett befintligt exemplar utan att räkna det en gång till.
Registrera skador · Rätta en inventering · QR-märk befintliga möbler
Platser och viktig information om möblerna
Nu kan ni lägga till planritningar, markera rum och visa var möblerna står. Egna platskoder hjälper er att hålla ordning även när flera rum har liknande namn. Lager och interna platser går också att skilja på när ni arbetar med möblerna.
Samla återkommande information med klassningar
En hylla som behöver förankras i väggen? Med Klassningar kan ni lägga samma viktiga information på flera möbelkort. Ni kan också välja att bokaren ska bekräfta att informationen är läst innan bokningen skickas.
Från bokning till möbler på plats
När en bokning har skickats börjar arbetet med att få möblerna på plats. Det flödet har byggts ut: granska och godkänn bokningen, samla möblerna i en plocklista och planera leveranserna på en körlista.
Behöver bokaren komplettera något kan ni lämna tillbaka bokningen. Frågor till bokaren stannar i bokningsdialogen, medan kollegorna kan samordna arbetet i en egen dialog på plock- och körlistorna.
Ni kan planera körningen på karta och ge bokarna besked när kördagen är bekräftad. Den som kör rapporterar vad som kom fram och vad som behöver ett nytt försök. För er som arbetar med papper finns listor och följesedlar att skriva ut.
Hantera bokningar · Plocka möbler · Planera en körlista · Genomför en körlista · Skriv i rätt dialog
Låt behörigheterna följa arbetet
Alla behöver inte kunna göra allt. Ni kan ge en person tillgång till inventering, en annan till plockning och en tredje till leveransplanering. Samma person kan förstås ha flera uppgifter.
Grundrollen styr vem som får administrera organisationen. Behörigheterna styr arbetet med möbler och bokningar – även en administratör behöver rätt behörighet för de uppgifterna.
En Bokningshanterare får hantera bokningar. Att vara Bokningsansvarig betyder i stället att man har fått ansvaret för en viss bokning.
Se vad återbruket ger
De nya rapporterna samlar det som händer med era möbler. Hur mycket har cirkulerat? Var finns möbler som inte används? Följ en period, jämför platser och förvaltningar eller sätt ett mål för året.
Ni får också klimat- och nyprisjämförelser med källor och information om vad som saknas. De visar en jämförelse med att skaffa nya möbler, inte faktiska inköp eller nettobesparingar.
Vill ni dela bilden med ledningen? Ägare och administratörer kan dela en rapport som uppdateras med organisationens siffror, via en länk eller på intranätet.
Något som krånglar? Hör av dig i supportchatten via Hjälp → Teknisk support eller mejla support@sajkla.se, så hjälper vi dig vidare.