Hantera platser och underplatser

Skapa en plats

1. Öppna Platser och välj Skapa plats.
2. Ange Namn, till exempel Stadshuset.
3. Fyll i adress och kontaktperson om uppgifterna ska användas för platsen.
4. Lämna Egen platskod tomt för en automatisk kod, eller ange en egen.
5. Välj Skapa plats.

Platskoden måste vara ledig inom organisationen. Du kan söka på den i platslistan. Använd exempelvis A03-02 för en plats som redan har den märkningen i byggnaden.

Ordna underplatser

1. Öppna den överordnade platsen.
2. Välj Hantera → Skapa ny underplats.
3. Ange namn, till exempel Förråd plan 2, och välj Skapa underplats.

En underplats kan använda adress och kontaktperson från en överordnad plats. När sådana uppgifter finns visas valen Använd adress från … och Använd kontaktperson från …. Avmarkera valet om underplatsen behöver egna uppgifter.

På platssidan visas möbler som finns direkt på den platsen. Möbler på underplatser ingår inte i den listan. Öppna underplatsen för att se dess möbler.

Arbeta med möbler på en plats

1. Öppna platsen och hitta möbeltypen under Möbler på denna plats. Sök eller filtrera om listan är lång.
2. Öppna möbeltypen och dess exemplar. Kontrollera gruppen märkt Platsen du kom från; exemplar på andra platser kan också visas.
3. Använd exemplarets eller gruppens meny för att ändra antal, flytta eller ändra om möbeln är i bruk.

Antalet på platssidan följer filtret och omfattar bara den direkta platsen. Ta bort filtren för en fullständig avstämning där och gå sedan igenom underplatserna var för sig.

Behöver du lägga till fler likadana exemplar, använd Lägg till omärkta eller Lägg till märkta på det befintliga kortet. Kontrollera platsen innan du sparar.

Följ Ändra ett möbelkort för antal och status, Flytta möbler mellan platser för flytt och Registrera och hitta QR-märkta möbler för märkning.

Välj om platsen ska vara intern

Markera Intern plats när platsen bara ska visas för Möbelhanterare. Möblerna där kan inte bokas och räknas som ett samlat antal, utan uppdelningen I bruk och Ej i bruk.

Ett möbelkort kan ha exemplar på flera platser. Om andra exemplar finns på en vanlig plats kan kortet fortfarande vara synligt för andra användare, utan de interna exemplaren.

Kontrollera inställningen på varje berörd plats, även underplatser. Använd inte intern plats enbart för att en möbel tillfälligt är i bruk.

Ändra uppgifter eller platskod

1. Öppna platsen och välj Hantera → Ändra.
2. Ändra uppgifterna och välj Spara ändringar.

Vid ändring är Egen platskod tomt. Lämna fältet tomt för att behålla nuvarande kod; fyll bara i det om koden ska bytas.

Godkända bokningar behåller sina bekräftade leveransuppgifter när du ändrar en platsadress. Kontrollera berörda bokningar separat om leveransadressen också behöver ändras.

Flytta en plats i strukturen

Välj Hantera → Flytta på platsen och välj en ny överordnad plats. Valet sparas direkt. Det ändrar platsstrukturen, inte vilken plats möbelexemplaren är registrerade på.

Kontrollera adress och kontaktperson efteråt, särskilt om platsen använder ärvda uppgifter.

Radera en plats

Även underplatserna raderas när du raderar en överordnad plats. Kontrollera därför hela grenen innan du väljer Hantera → Radera och bekräftar i dialogen.

En plats som används av möbler eller skyddade bokningsuppgifter kan inte raderas. Flytta möblerna till rätt plats i stället för att radera dem för att komma förbi spärren.

Via Hantera → Händelser kan du följa ändringar av platsen. Behöver du registrera möbler, se Inventera möbler.

Förvaltning, lager och planritning

Ange platsens förvaltningsanknytning för uppföljning i rapporterna. En tom uppgift kan ärvas från en överordnad plats. Anknytningen visar inte vem som äger möblerna.

Markera Lager för platser som ska ingå i rapporternas och Möbelbibliotekets lagerurval. Underplatser räknas också med. Lager ändrar inte synlighet eller bokningsbehörighet; Intern plats är ett separat val.

Ni kan också lägga till en planritning och markera rum. Då kan möbler få en position på ritningen.