Planera en körlista

1. Lägg bokningar i en körlista

1. Öppna Bokningar och välj en godkänd bokning för leverans.
2. Under Körplanering, välj Skapa körlista eller Planera körning.
3. Välj Lägg till här vid en befintlig körlista. För en ny lista, fyll i Kördag under Ny körlista och välj Skapa ny körlista.

Har bokningen redan en körlista väljer du Öppna körlistan. En bokning kan bara ingå i en aktiv körlista åt gången.

I Körlistor → Planera körning kan du också markera flera bokningar, ange kördag och skapa en gemensam körlista. Växla mellan Lista och Karta när alternativen visas. Bokningar utan kartposition finns fortfarande i listan.

Du kan planera godkända leveransbokningar innan plockningen är klar. Bokningar för hämtning ingår inte i körlistor.

2. Kontrollera dag, förare och stopp

1. Kontrollera kördagen. Använd Ändra kördag om den behöver justeras.
2. Kontrollera Planerare och Förare. Använd Välj eller Byt där det behövs.
3. Granska leveransplatser, kontaktuppgifter och ordningen på stoppen.

Att skapa eller spara körlistan skickar inget besked till bokarna. Körlistan är ett utkast tills du bekräftar planeringen.

3. Bekräfta planeringen och meddela bokarna

Välj Bekräfta planering.

Välj hur kördagen ska kommuniceras:

• Meddela fastställt datum – bokarna får besked direkt och körlistan blir planerad.
• Be bokarna bekräfta datumet – bokarna får svara om dagen fungerar eller föreslå en annan dag.

Bekräfta valet i dialogen.

Du behöver en kördag och minst en bokning för att bekräfta planeringen. Föraren kan utses senare, innan körningen genomförs.

Om du ber om bekräftelse, följ Bokarnas svar på körlistan. När alla har godkänt datumet blir körlistan planerad. Om någon inte kan ta emot behöver du planera om.

4. Planera om vid ändringar

Planera om innan körningen har startat.

1. Välj Hantera → Dra tillbaka planering och bekräfta.
2. Ändra kördag eller vilka bokningar som ingår.
3. Välj Bekräfta planering igen när den nya planen är klar.

När du drar tillbaka planeringen blir körlistan ett utkast. Berörda bokare meddelas att den tidigare kördagen inte längre gäller.

Visas Inte körklar, kontrollera vad som återstår. En bekräftad planering betyder inte att plockningen är klar. Se Plocka bokade möbler.

Ska hela körlistan avslutas i stället för att planeras om, följ Makulera en plocklista eller körlista.