Kom igång med ert återbruk
Börja med ett avgränsat urval av möbler och en tydlig fördelning av arbetet.
1. Fördela arbetet
Bestäm vilka som ska inventera, hantera bokningar, plocka och ordna leverans eller hämtning. En person kan göra flera uppgifter.
En administratör eller ägare tilldelar rätt roller och behörigheter. Välj också en mottagare för organisationens möbelsupport.
2. Inventera ett första urval
Välj till exempel ett förråd eller möbler från en flytt. Börja med det ni faktiskt vill återanvända.
Fotografera och ange rätt plats, antal och skick. Samla likadana exemplar på samma kort och kontrollera att de går att hitta i Möbelbiblioteket.
Följ Inventera möbler och använd vid behov taggar för att samla urvalet.
3. Öppna för bokning
En administratör eller ägare aktiverar möbelbokning. Se till att möblerna som ska erbjudas är registrerade som ej i bruk på platser där de får bokas. Interna platser är inte bokningsbara.
Dela organisationens länk till Sajkla med de berörda kollegorna. De som ska boka behöver behörigheten Bokare.
Använd instruktionerna för att boka möbler och hantera inkomna bokningar. Kom överens om vem som tar hand om det praktiska arbetet efter godkännandet.
4. Ta hand om möbler som behöver rekond
Samla bilder, mått, skick och önskade åtgärder innan ni ber om pris. Se Skapa förfrågningsunderlag för möbelrekond.
Behöver ni hjälp att bedöma möblerna finns information om klassificering och rekommendationer och möbelrekond.
5. Följ upp och utöka
Kontrollera att möblerna går att hitta, att bokningar tas om hand och att plats och antal hålls aktuella. Använd bokningsstatistiken när ni följer upp flödet.
När arbetssättet fungerar, lägg till fler platser eller verksamheter. För stöd med det långsiktiga återbruksarbetet, fortsätt i Sajkla-guiden.