Skapa förfrågningsunderlag för möbelrekond
Samla rätt möbler och komplettera exporten så att leverantören kan lämna en offert.
1. Kontrollera möbelinformationen
Sök först efter möblerna i Möbelbiblioteket. Inventera det som saknas och uppdatera befintliga kort i stället för att skapa dubbletter.
Kontrollera bilder, mått, material och skick. Välj Underlag för rekond i inventeringen när det finns för möbeltypen och komplettera de extra uppgifterna. Beskriv och fotografera skador som påverkar arbetet.
2. Samla projektets möbler
Lägg en gemensam tagg på de berörda korten, till exempel Rekond Stadshuset. Filtrera sedan fram taggen i Möbelbiblioteket.
Kontrollera urvalet innan export. En tagg på ett möbelkort anger vilka möbeltyper som ingår, inte hur många exemplar som ska rekonditioneras.
3. Exportera underlaget
Export av Förfrågningsunderlag aktiverar publika länkar för möblerna i urvalet. Kontrollera därför bilder och uppgifter innan du startar.
Följ Exportera möbler och välj Förfrågningsunderlag. Hämta Excel-filen när exporten är klar.
Filen innehåller en rad per möbeltyp med översiktsbild, ID, littera och publik länk. Mottagaren kan följa länken till möbelinformationen. Länken kan också delas vidare; se Dela en publik möbellänk.
4. Komplettera och skicka förfrågan
Fyll i Antal och önskad Åtgärd på varje rad. Antalet ska avse de exemplar som leverantören ska räkna på. Kolumnen Pris kan användas för leverantörens svar.
Exempel: möbelkortet visar tolv stolar men bara åtta ska kläs om. Ange 8 i Antal och beskriv vilken sits eller rygg som ska kläs om.
Komplettera förfrågan med önskat tyg, kulör eller annat utförande, samt plats, tidsram och vem som ansvarar för transport. Be om separata alternativ om ni ännu inte har valt utförande.
Kontrollera filen och länkarna innan du skickar underlaget till leverantören. Exporten skickar inte någon förfrågan och beställer inte möbelrekond.
Skador på en del av urvalet
Ange vilka exemplar som behöver åtgärdas, inte bara att möbeltypen har en skada. Följ Registrera skador på exemplar och kontrollera att förfrågans antal stämmer med det faktiska arbetet.