Genomför en körlista

1. Kontrollera körlistan före avfärd

1. Öppna Körlistor och välj körningen.
2. Kontrollera kördag, förare och leveransplatser. Läs kontaktuppgifter och instruktioner för bokningarna.
3. Kontrollera att plockningen är klar och att bokarna har fått besked om kördagen.

Visas Inte körklar, kontrollera vad som saknas tillsammans med planeraren. Körlistan behöver vara planerad innan leveranser kan rapporteras. Se Planera en körlista.

Skriv ut körlista och följesedlar

• Hantera → Skriv ut körlista: öppna underlaget för körningens stopp och bokningar.
• Hantera → Skriv ut följesedlar: öppna följesedlar för körlistans aktuella bokningar.

Använd webbläsarens utskrift för papper eller PDF. På en enskild bokning finns också Hantera → Skriv ut följesedel när menyalternativet visas.

En utskrift registrerar ingen leverans. Rapportera vad som faktiskt levererades i Sajkla enligt stegen nedan, även om ni använder papper under körningen.

Underlagen kan innehålla namn och kontaktuppgifter. Förvara dem så att bara berörda personer får tillgång till dem.

Har föraren lämnat tillbaka ett arbetsblad utan avvikelser? Då kan körningen efterregistreras gemensamt från arbetsbladet i stället för per bokning.

2. Bekräfta en levererad bokning

1. Öppna bokningen vid det aktuella stoppet och kontrollera möblerna och antalet.
2. När allt på bokningen är levererat, välj Bekräfta leverans.
3. Kontrollera bekräftelsen och välj Bekräfta leverans igen.

Alla möbler på bokningen registreras då som levererade. Finns flera bokningar på samma stopp behöver du rapportera varje bokning.

3. Rapportera om något inte kunde levereras

1. Välj Registrera avvikelse vid den berörda möbelraden.
2. Ange Antal som inte levererades och Orsak. För en möbelrad med ett enda exemplar behövs inget antal.
3. Välj Spara avvikelse. Gör samma sak för övriga berörda möbelrader.
4. Välj Rapportera avvikande leverans på bokningen.
5. Kontrollera sammanställningen och bekräfta med Rapportera avvikande leverans.

Spara avvikelse rapporterar inte leveransen. Statusen Avvikelse sparad – inte rapporterad betyder att du har slutsteget kvar. Körningen kan däremot ha startats när avvikelsen sparades.

Exempel: av fyra stolar kunde bara tre levereras. Ange 1 som antal som inte levererades. När du rapporterar registreras tre som levererade och en ligger kvar på bokningen.

Kunde inget levereras, registrera avvikelse för hela antalet på samtliga möbelrader innan du rapporterar.

4. Kontrollera att körningen är rapporterad

Gå igenom återstående bokningar på körlistan. När alla är rapporterade markeras körlistan som slutförd.

Möbler som inte kunde levereras ligger kvar på bokningen för ett nytt leveransförsök. En slutförd körlista betyder därför inte att alla möbler har levererats.