Nya Sajkla

Hitta en möbel med ett foto, håll ihop arbetet från bokning till leverans och följ vad återbruket ger. Den nya versionen av Sajkla gör det enklare att använda möblerna som redan finns.

Vi är så glada att få visa vad vi har jobbat med! Förändringarna bygger på samtalen med er som sajklar varje dag. Ni som letar efter fler stolar till ett mötesrum, håller ordning på förrådet eller ser till att möblerna kommer fram till rätt person.

Det är ofta de praktiska detaljerna som tar tid. Vad heter stolen vi letar efter? Vem kontaktar vi för att hämta den? Och vad behöver bli klart innan den kan köras ut?

Därför har vi fokuserat på att samarbetet mellan människor ska fungera smidigt i plattformen. Den som behöver en möbel ska enkelt kunna boka den. Den som plockar ska veta vad som ska med. Och den som planerar transporten ska ha platser och kontaktuppgifter nära till hands.

Vi vet också att vardagen ser olika ut. Några trivs med en utskriven lista i handen, andra vill sköta fler steg digitalt. Den nya versionen ger utrymme för båda arbetssätten.

Det här är nytt i Sajkla

Hitta rätt och se nästa steg

En renare meny och tydligare sidor. Det ni använder i det dagliga arbetet finns nära till hands. Personliga inställningar och organisationens inställningar finns samlade i menyn med ert namn.
Sajkla på svenska och engelska. Välj vilket språk ni vill använda eller låt webbläsarens språk styra.
En arbetslista som hjälper er vidare. Se vad som behöver tas om hand, från inventering till bokningar som väntar på nästa steg. Varje person ser uppgifter utifrån sina behörigheter och sitt ansvar.
Notiser samlade på ett ställe. Vid klocksymbolen finns meddelanden om exempelvis bokningar och nya svar i en dialog. Välj en notis för att komma direkt till det den gäller.
Samlad sökning och filtrering. Sök efter möbler och begränsa sedan urvalet efter exempelvis plats, mått eller tillgänglighet.
Hitta möbeln med en bild eller beskrivning. Känner ni igen stolen men vet inte vad den heter? Ta ett foto eller välj en bild så visar Sajkla liknande möbler. Ni kan också beskriva det ni söker, till exempel ”en blå stoppad stol med träben”. När ni öppnar en möbel visas även visuellt liknande alternativ.
Taggar för möbler som hör ihop. Samla möbler som hör till samma arbete eller projekt, även när de finns på olika platser.
Er egen logotyp i Sajkla.
Lägg till organisationens logotyp och låt er egen profil synas i plattformen.

Inventera och håll ordning på möblerna

Inventera med hjälp av ett foto. Ta en bild och låt Sajkla föreslå möbeltyp och uppgifter om möbeln. Ni granskar förslagen och väljer vad som stämmer innan ni sparar. Vill ni inventera för hand går det lika bra.
Inventeringsrundor som håller ihop arbetspasset. Samla det ni registrerar under en runda. Sajkla kommer ihåg senast använda plats, och ni kan fortsätta där ni slutade.
Fler kategorier och mer möbelinformation. Inventera allt från sittmöbler och förvaring till belysning och inredningsdetaljer. Den möbeltyp ni väljer styr vilka frågor som visas.
Bildtolkning för befintliga möbelposter. Sajkla kan tolka huvudbilder och föreslå kategori och färger. Ni granskar förslagen och bestämmer vad som ska sparas. Inga uppgifter ändras på egen hand.
Varianter för olika utföranden. Samma stol kan finnas i flera färger och material. Samla utförandena som varianter och håll samtidigt isär deras exemplar.
Slå ihop dubbla möbelkort. Har samma möbel registrerats flera gånger? Jämför korten och välj vilka uppgifter, bilder och antal som ska följa med när ni slår ihop dem.
Skadeinformation för rätt möbler. Är två stolar skadade medan resten är hela? Lägg till text och bilder för ett märkt exemplar eller ange hur många omärkta möbler som är skadade. Informationen följer med när möblerna bokas, plockas och körs ut.
Rätta en inventering. Korrigera en felaktig registrering utan att blanda ihop den med möbler som faktiskt har lämnat beståndet.
QR-märk befintliga exemplar. Märk en möbel som redan är registrerad utan att räkna den en gång till.

Bildtolkning och fotosökning är avstängda från början. Organisationens ägare eller administratör aktiverar funktionerna i inställningarna.

Se var möblerna finns

Platser i flera nivåer. Ordna möblerna efter byggnad, våning, rum eller lagerzon. Adress och kontaktperson hjälper den som ska hämta eller köra ut möbler att hitta rätt.
Planritningar och platskoder. Lägg till planritningar, markera rum och visa var möblerna står. Egna platskoder hjälper er att skilja på rum med liknande namn.
Flytta möbler mellan platser. Uppdatera placeringen i Sajkla när möbler byter rum, förråd eller byggnad.
Interna platser för möbler som inte ska bokas. Markera en plats som intern så att möblerna där inte går att boka.

Håll ihop bokning, plockning och transport

En enklare vy för den som bokar. Se vilka möbler som går att boka och hur många som finns tillgängliga. Samla flera olika möbler i samma bokning med en gemensam leveransplats.
Bokningsuppgifter som passar ert arbetssätt. Bestäm vilka uppgifter bokaren behöver fylla i. Granska och godkänn bokningen eller lämna tillbaka den för komplettering om något saknas.
Viktig information med klassningar. Behöver en hylla förankras i väggen? Lägg samma viktiga information på flera möbelkort och välj om bokaren måste bekräfta att informationen är läst.
Plocklistor som samlar arbetet. Samla möbler från flera bokningar i en plocklista så att den som plockar vet vad som ska med.
Körlistor med karta, kördag och förare. Planera leveranserna och ge bokarna besked när kördagen är bekräftad. Den som kör registrerar vad som kom fram och vad som behöver ett nytt försök.
Dialoger där frågorna hör hemma. Håll kontakten med bokaren i bokningsdialogen. Kollegorna kan samordna det praktiska arbetet i egna dialoger på plock- och körlistorna.
Digitalt arbete eller utskrivna listor. Använd listorna direkt i Sajkla eller skriv ut listor och följesedlar. Arbetar ni på papper registrerar ni resultatet i plattformen efteråt.
Behörigheter efter arbetsuppgift. Ge en person tillgång till inventering, en annan till plockning och en tredje till leveransplanering. Samma person kan ha flera uppgifter. Grundrollen styr administrationen av organisationen, medan behörigheterna styr arbetet med möbler och bokningar.

Följ vad återbruket ger

Rapporter om möblernas cirkulation. Följ hur mycket möbler som har cirkulerat och var det finns möbler som inte används. Jämför perioder, platser och förvaltningar eller sätt ett mål för året.
Klimat- och nyprisjämförelser. Se jämförelser med att skaffa nya möbler, tillsammans med källor och information om vilket underlag som saknas. Siffrorna beskriver jämförelser – inte faktiska inköp eller nettobesparingar.
Dela resultatet med ledningen. Organisationens ägare eller administratör kan dela en rapport via länk eller på intranätet. Rapporten uppdateras med organisationens siffror.

Vi hjälper er att komma igång

Ni behöver inte börja använda allt på en gång. Börja med det som underlättar mest i er vardag. I Sajklas Hjälpcenter finns guider till funktionerna och instruktioner för att aktivera bildfunktionerna.

Vill ni gå igenom vad förändringarna betyder hos er? Boka 30 minuter med oss, så tittar vi tillsammans på roller, bokningsinformation, adresser och platser utifrån hur ni arbetar.