Ändra ett möbelkort

Uppdatera möbelns bilder och beskrivning, eller justera exemplaren på respektive plats.

Ändra bilder och möbelinformation

Öppna möbelkortet i Möbelbiblioteket.
Välj Hantera → Ändra.
Uppdatera bilder, mått, material eller andra uppgifter om möbeltypen. Skador hör till berörda exemplar; följ Registrera skador på exemplar.
Välj Spara. Om ett obligatoriskt fält saknas, fyll i det och spara igen.

Uppgifterna beskriver möbeltypen och gäller alla exemplar på kortet. Plats och antal hanteras separat.

Byt möbeltyp

Välj en ny Typ i samma formulär.
Kontrollera de nya frågorna och fyll i de uppgifter som behövs. Den nya typen kan också kräva fler bilder; komplettera de bildrutor som visas.
Läs varningen När du sparar tas följande uppgifter bort om den visas. Spara undan uppgifter du behöver innan du fortsätter.
Välj Spara för att genomföra bytet.

Att välja Typ uppdaterar formuläret men sparar inte bytet direkt. Uppgifter som inte hör till den nya typen tas bort när du sparar. De återkommer inte automatiskt om du senare byter tillbaka.

Möbelkortets ID, exemplar, platser, bilder, taggar och klassningar behålls. Bytet gäller hela möbeltypen, inte bara ett exemplar. Tidigare bokningar behåller sin ursprungliga statistikkategori; se Bokningsstatistik.

Ändra antal på en plats

Leta upp rätt plats i möbelkortets lista över exemplar.
Öppna menyn med tre punkter vid de omärkta möblerna och välj Ändra.
Ange hur många som är I bruk respektive Ej i bruk. På en intern plats anges bara Antal.
Välj Spara.

Här anger du de nya totalantalen på platsen, inte hur många som ska läggas till. Exempel: finns fyra stolar och du har räknat fem, ändra totalen till fem.

Om totalantalet minskar måste du ange orsaken. Felräkning är en rättelse, inte fysisk borttagning. För fel möbeltyp, plats eller dubbelregistrering, använd Rätta en inventering. Bokningar kan begränsa minskningen. Se Radera möbler.

Lägg till fler exemplar av samma möbel

Öppna det befintliga möbelkortet och välj Lägg till omärkta vid listan över exemplar.
Välj plats och ange hur många nya exemplar du lägger till.
Välj Lägg till.

Här fyller du i tillskottet. Lägger du till två stolar där det redan finns fyra blir antalet sex.

Skapa inte ett nytt kort för likadana exemplar. För QR-märkta exemplar används Lägg till märkta när organisationen har lediga möbel-ID:n. Följ Registrera och hitta QR-märkta möbler.

Flytta eller ändra ett märkt exemplar

Använd Flytta i exemplarets meny när möbeln byter plats, i stället för att radera den och lägga till den igen. För ett QR-märkt exemplar finns också Ändra om i bruk på platser som inte är interna.

Du kan följa ändringar via Hantera → Händelser på möbelkortet.

Ordna bilder och varianter

I bildhanteringen kan du flytta befintliga bilder mellan huvudbild, utförande och övriga bildplatser utan att ladda upp dem igen. Kontrollera vilken bild som visas först innan du sparar.

Olika utföranden av samma modell kan hanteras som varianter. Två registreringar av samma möbeltyp kan slås ihop efter granskning; det är inte samma sak som att lägga till fler exemplar.