Inventera möbler

Öppna Möbelbiblioteket och välj Starta inventering.

• Inventera manuellt: skapa ett nytt möbelkort enligt stegen nedan.
• Inventera med foto: ta ett foto eller välj en bild och jämför träffarna. Finns rätt möbeltyp, lägg till exemplar på det kortet. Välj att skapa en ny möbeltyp om inget passar.
• Starta inventeringsrunda:samla registreringarna i en runda.

Fotoalternativet kräver att en administratör eller ägare har aktiverat AI för möbelbilder. Bilder behandlas av Google Cloud; undvik personer och känsliga uppgifter. Kontrollera bildförslag innan du sparar dem.

2. Välj möbeltyp

Öppna fältet Typ. Alternativen är grupperade i kategorier, till exempel sittmöbler, förvaring och belysning. Sök i listan och välj det alternativ som bäst beskriver möbeln. Valet styr vilka frågor om material, mått och bilder du får. Om inget av möbelalternativen passar finns Övrigt.

3. Fotografera möbeln

För vissa möbeltyper finns Underlag för rekond. Välj det om inventeringen ska innehålla de extra uppgifter och bilder som behövs inför rekond.

Lägg till eller ta bilder under Bilder. Följ anvisningarna vid bildrutorna och fyll i de bilder som krävs för vald möbeltyp.

Låt första bilden visa hela möbeln tydligt. Den används som översiktsbild i Möbelbiblioteket.

Behöver webbläsaren tillstånd till kameran, tillåt det för Sajkla. Se även kamerahantering.

Komplettera med detaljbilder när de behövs för att förstå material, konstruktion eller skick.

4. Beskriv möbeln

Under Produktidentifikation kan du ange littera, tillverkningsår, tillverkare och modell. Fyll i Egen benämning om kortet ska ha ett annat namn än det som skapas automatiskt.

Beskriv materialen i de delar som visas för vald möbeltyp. Följdfrågorna anpassas efter dina val.

5. Mät och bedöm skicket

Ange de efterfrågade Möbleringsmåtten i centimeter. Mät möbelns yttermått, som om hela möbeln skulle få plats i en låda.

För sittmöbler mäts sitthöjden från golvet till sitsens övre kant.

Fyll i grunduppgifterna och de valfria detaljer som ni behöver. Dokumentera skador för de exemplar som faktiskt berörs, med rätt antal, beskrivning och bilder. Se Registrera skador på exemplar.

6. Ange plats och antal

1. Välj möbelns plats under Antal/plats.
2. Ange antalet omärkta exemplar som är I bruk respektive Ej i bruk.
3. Finns exemplaren på flera platser, fördela antalet på rätt plats.

På en intern plats anges ett sammanlagt Antal, utan uppdelning i bruk och ej i bruk.

Omärkta exemplar hanteras som ett antal. Märkta exemplar kopplas till individuella QR-koder. Alternativet för märkta möbler visas när organisationen har registrerade möbel-ID:n.

I bruk betyder att möbeln används. Ej i bruk innebär inte i sig att möbeln går att boka: även plats, reservationer och organisationens bokningsinställningar påverkar tillgängligheten. Möbler på interna platser är inte bokningsbara.

7. Lägg till taggar och anteckningar

Välj taggar om möbeln ska ingå i ett särskilt urval, till exempel en flytt. Se Gruppera möbler med taggar.

Under Klassningar kan du välja återanvändbar information som hör till möbeltypen. Taggar och klassningar är separata val.

Använd Anteckningar för övrig information som behövs om möbeln.

8. Spara och kontrollera

1. Välj Spara.
2. Om formuläret visar fel, fyll i eller rätta de markerade uppgifterna och spara igen.
3. Kontrollera det nya möbelkortet i Möbelbiblioteket, särskilt bilder, plats och antal.

Behöver något rättas senare? Se Ändra ett möbelkort.