Inventera möbler

Öppna Möbelbiblioteket och välj Inventera. På mobilen visas knappen som ett plus.

Välj Inventera med foto för att ta eller välja en bild och jämföra träffarna. Välj Inventera manuellt för att fylla i en ny möbeltyp själv. Utan AI heter den manuella knappen Inventera.

Fotoalternativet kräver att organisationen har aktiverat AI för möbelbilder. Bilder behandlas av Google Cloud; undvik personer och känsliga uppgifter. Kontrollera förslagen innan du sparar.

I inventeringsläget ser du det du har registrerat och kan fortsätta med nästa möbel.

2. Välj rätt möbelkort

Jämför bilden och uppgifterna med möbeln framför dig.

• Likadan möbel: välj Lägg till omärkta exemplar vid träffen, eller Lägg till märkt för QR-märkta exemplar. Ange bara de exemplar du lägger till.
• Samma modell, annat utförande: välj Skapa variant, till exempel för en annan klädsel. Så skapar du en variant.
• Inget kort passar: välj Ny möbeltyp. Sökbilden följer med till formuläret. Följ stegen nedan.

Vid manuell inventering väljer du Typ i formuläret. Sök bland alternativen och välj det som bäst beskriver möbeln. Valet styr vilka uppgifter och bilder som efterfrågas.

3. Fotografera möbeln

För vissa möbeltyper finns Underlag för rekond. Välj det om inventeringen ska innehålla de extra uppgifter och bilder som behövs inför rekond.

Lägg till eller ta bilder under Bilder. Följ anvisningarna vid bildrutorna och fyll i de bilder som krävs för vald möbeltyp.

Låt första bilden visa hela möbeln tydligt. Den används som översiktsbild i Möbelbiblioteket.

Behöver webbläsaren tillstånd till kameran, tillåt det för Sajkla. Se även kamerahantering.

Komplettera med detaljbilder när de behövs för att förstå material, konstruktion eller skick.

4. Beskriv möbeln

Under Produktidentifikation kan du ange littera, tillverkningsår, tillverkare och modell. Under Namn visas ett automatiskt namn utifrån möbeluppgifterna. Välj Ändra för att skriva ett eget namn. Töm det egna namnet för att använda det automatiska igen.

Beskriv materialen i de delar som visas för vald möbeltyp. Följdfrågorna anpassas efter dina val.

5. Mät och bedöm skicket

Ange de efterfrågade Möbleringsmåtten i centimeter. Mät möbelns yttermått, som om hela möbeln skulle få plats i en låda.

För sittmöbler mäts sitthöjden från golvet till sitsens övre kant.

Fyll i grunduppgifterna och de valfria detaljer som ni behöver. Dokumentera skador för de exemplar som faktiskt berörs, med rätt antal, beskrivning och bilder. Se Registrera skador på exemplar.

6. Ange plats och antal

1. Välj möbelns plats under Antal/plats.
2. Ange antalet omärkta exemplar som är I bruk respektive Ej i bruk.
3. Finns exemplaren på flera platser, fördela antalet på rätt plats.

På en intern plats anges ett sammanlagt Antal, utan uppdelning i bruk och ej i bruk.

Omärkta exemplar hanteras som ett antal. Märkta exemplar kopplas till individuella QR-koder. Alternativet för märkta möbler visas när organisationen har registrerade möbel-ID:n.

I bruk betyder att möbeln används. Ej i bruk innebär inte i sig att möbeln går att boka: även plats, reservationer och organisationens bokningsinställningar påverkar tillgängligheten. Möbler på interna platser är inte bokningsbara.

7. Lägg till taggar och anteckningar

Välj taggar om möbeln ska ingå i ett särskilt urval, till exempel en flytt. Se Gruppera möbler med taggar.

Under Klassningar kan du välja återanvändbar information som hör till möbeltypen. Taggar och klassningar är separata val.

Använd Anteckningar för övrig information som behövs om möbeln.

8. Spara och kontrollera

1. Välj Spara.
2. Om formuläret visar fel, fyll i eller rätta de markerade uppgifterna och spara igen.
3. Du kommer tillbaka till inventeringsvyn med en länk till den sparade möbeln. Öppna länken och kontrollera bilder, plats och antal.

Den tidigare bildsökningen avslutas när du sparar. Välj nästa foto eller fortsätt manuellt.

Behöver något rättas senare? Se Ändra ett möbelkort.