Bjud in och hantera medlemmar

Bjud in kollegor

1. Öppna Inställningar → Medlemmar och välj Bjud in.
2. Ange en E-postadress. Välj Lägg till adress om du vill bjuda in flera samtidigt.
3. Välj Roll och Behörigheter. Samma val gäller alla adresser i denna inbjudan.
4. Kontrollera adresserna och välj Skicka inbjudan.

Bjud in i separata omgångar om personerna behöver olika behörigheter. Grundrollen Medlem kräver minst en behörighet; se Roller och behörigheter.

Om du bjuder in en administratör behöver Bokare, Möbelhanterare och Projektdeltagare läggas till via Ändra inställningar efteråt om personen ska ha dem.

Mottagaren får ett mejl och behöver acceptera inbjudan. Vid fel i en omgång kan giltiga adresser redan ha fått sitt mejl; rätta de markerade adresserna.

Förvalen vid inbjudan styrs av standardbehörigheter för nya medlemmar. Kontrollera alltid att de passar personerna du bjuder in.

Följ upp en väntande inbjudan

Sök fram personen i medlemslistan och öppna personens meny.

• Skicka inbjudan igen: skicka ett nytt mejl om länken har gått ut eller mejlet saknas.
• Radera inbjudan: återkalla inbjudan så att den inte längre kan accepteras.

Om personen redan finns som inaktiv medlem ska du aktivera det befintliga medlemskapet, inte skicka en ny inbjudan.

Ändra namn eller behörigheter

Välj Ändra inställningar i personens meny. Ändra uppgifterna och välj Spara ändringar.

Du kan söka på namn eller e-postadress och filtrera medlemslistan efter roll, behörighet och om medlemskapet är aktivt. Behörighetsfiltret visar uttryckligen tilldelade behörigheter; ägarens automatiska behörigheter behöver inte synas där.

Ägarskap ändras separat. Följ Byt ägare för organisationen när någon annan ska ta över.

Inaktivera en medlem

Personen förlorar tillgången till organisationen. Välj Inaktivera medlem i personens meny, läs informationen och bekräfta.

Du kan inte inaktivera dig själv eller organisationens ägare. Byt ägare först om ägaren ska lämna organisationen.

Detta inaktiverar medlemskapet här, inte personens konto i andra organisationer. Medlemskapet kan aktiveras igen senare.

Aktivera en medlem igen

1. Hitta det inaktiva medlemskapet i listan.
2. Välj Aktivera medlem i personens meny.
3. Läs informationen om tillgång och eventuell debitering och bekräfta.

Avtalets gräns för aktiva medlemmar kan hindra aktivering. Samma gräns kan göra att den som accepterar en inbjudan inte blir aktiv direkt.