Från möbellager till 400 000 kr och 11 ton CO₂ i besparingar

När LF Skaraborg började inventera och digitalisera sitt möbellager i plattformen Sajkla fick de en aha-upplevelse. I kontoren och förråden fanns möbler som visserligen var slitna med åren men funktionsmässigt i väldigt gott skick, men som aldrig användes. – Tidigare har vi köpt majoriteten av våra möbler nya – mycket för att det varit enkelt och för att kunskapen om cirkulära alternativ inte funnits, förklarar projektgruppen. Samtidigt har vi byggt upp ett stort möbellager där många möbler fortfarande är i värdigt gott skick.

De stod inför ett dilemma som många företag känner igen. Å ena sidan ökade trycket på att minska klimatavtrycket. Å andra sidan ville de inte ge avkall på arbetsmiljö och professionell framtoning. Fanns det verkligen möbler i deras kontor och lager som gick att använda – utan att det skulle synas att de var "återbrukade"? Och hur skulle man över huvud taget gå tillväga?

LF Skaraborg har sedan start varit investerare i Sajkla genom Skaraborg Invest. För ungefär ett och ett halvt år sedan tog relationen en ny vändning – från investerare till kund. De bestämde sig för att testa om det verkligen gick att få både hållbarhet, ekonomi och professionell design i samma paket. Frågan de ställde till Sajkla: Hur kan en ny och attraktiv arbetsmiljö skapas med minimalt klimatavtryck utan att kompromissa med funktion och trivsel? – Samtidigt har vi varit tydliga med att arbetsmiljön alltid kommer först. Hållbarhet är viktigt, men det får aldrig ske på bekostnad av funktion, ergonomi eller medarbetarnas välmående, betonar Amanda Östman, hållbarhetsansvarig på LF Skaraborg.

Sajkla som cirkulär partner, rådgivare & möjliggörare

Sajklas roll i projektet blev att fungera som både cirkulär partner, rådgivare och möjliggörare. Konkret började det med att systematiskt inventera möbellager och kontor för att få digital överblick i ett möbelbibliotek, bedöma vilka möbler som lämpade sig för rekond, vilka som kunde användas direkt och var det behövdes kompletteringar.

– Tidigare hade vi inget riktigt grepp om vad vi faktiskt ägde, förklarar Marie Andersson, ekonomichef på LF Skaraborg. Man blir nästan lite förvånad. Oj, har vi så här mycket? Det digitala möbelbilioteket löste ett överblicksproblem – plötsligt kunde vi se våra möbler som en tillgång istället för som något som bara tar plats i förråd.

Projektet började försiktigt med två mindre rum – Studion och Kinnekulle konferens. – Det var fullt fokus på att testa och det var deras egna möbler som rekonditionerades, berättar Peter Eriksson, projektledare på Sajkla. Det var två små projekt men det visade ändå att vi kunde bidra med kvalitet. Det gav lite trygghet för att det faktiskt fungerar och blir bra. Dessa första rum blev beviset på att konceptet höll – och banade väg för det större projektet i Skadeavdelningen.

För att säkerställa både funktion och estetik kopplade Sajkla in inredningsarkitekt Kristofer Jonsson, Arkitekt SIR med 22 års erfarenhet av återbruksprojekt i stor skala. Hans arbetsmetod bygger på nära samarbete med medarbetarna genom workshops, intervjuer och observationer för att förstå verksamhetens behov och vision.

– Samarbetet har fungerat väldigt bra, berättar projektgruppen. Kristofer har bidragit med helhet, estetik och funktion, och tillsammans har vi tittat på vad som faktiskt är möjligt att göra med våra befintliga möbler." I Skadeavdelningen valde designen att utgå från LF:s grafiska profil – de blå och röda kulörtonerna översattes till lugna rumsliga nyanser som skapar en trivsam arbetsmiljö.

Begagnat som komplement
Genom det digitala möbelbiblioteket kunde projektgruppen se vilka möbler som fanns, i vilket skick de var, och vad som kunde användas. Kristofer tog fram förslag på omgestaltning av befintliga möbler, inköpta begagnade alternativ, och i vissa fall nyproducerade kompletteringar. För projektgruppen var det avgörande att slutresultatet skulle kännas snyggt, professionellt och funktionellt. –Ambitionen har varit att det inte ska synas att möblerna är återbrukade – de ska upplevas som nya i vardagen, utan att arbetsmiljön kompromissas.

Projektgruppen uppskattade att Sajkla utmanade deras antaganden. – Flera gånger har vi initialt tänkt att vi behöver köpa nytt för att få ett professionellt resultat, men då har Sajkla hittat alternativa lösningar som fungerat minst lika bra. I vissa fall har återbruk till och med lett till bättre design än om vi valt nytt från början, berättar Patrick Rebane, inköpsansvarig på LF Skaraborg.

När möbler saknades i det egna lagret hjälpte Sajkla till att upphandla begagnat. – Det var nytt för oss också när det kom till att köpa in så pass stora volymer, berättar Jenny Ekman, VD på Sajkla. Vi har utvecklat vårt erbjudande i takt med LF Skaraborgs behov. Tack vare bra samarbetspartners lyckades vi hitta exakt de skrivbordsstolar och skrivbord som de hade specificerat för nyinköp – men begagnade istället.

När möblerna var identifierade koordinerade Sajkla med lokal möbelindustri i Skaraborg för professionell rekonditionering av fåtöljer & soffor, stolar & bord samt bordsskärmar. Nya materialval, desktops på bordsskivor, tyger och kulörer har gett en professionell uppfräschning – allt för att möblerna skulle upplevas som nya. Totalt rekonditionerades 50 möbler genom denna process.

Det stora projektet var Skadeavdelningen som var en total ombyggnad. – Där fanns det inga möbler att använda från början, de var för gamla. Det var inte värt att lägga pengar på rekonditionering, förklarar Sajklas projektledare Peter Eriksson. Här revs väggar och hela kontoret fick en ny planlösning. Kulörerna valdes med omsorg från det röda och blå i LF:s logotyp men tonades ner till olika lugna nyanser av ljust rött och blått.

För Skadeavdelningen köptes istället begagnade möbler i stor skala: 53 skrivbord (med nya skivor), 52 skrivbordsstolar och 24 bordsskärmar. Dessutom köptes 24 personliga förvaringsskåp in begagnade som omlackerades för att passa in i den nya helheten. Här inreddes våningsplanet med en kombination av begagnade, rekonditionerade och i viss mån nya möbler.

Klimatvinsten växer med projektet

Sajkla genomförde klimatberäkningar genom hela projektet för att visa den faktiska klimatpåverkan och kunna jämföra med nyproduktion. Den första klimatdatarapporten överlämnades i mars 2025 och visade en klimatpåverkan på 946 kg CO₂ för de initiala rekonditionerade möblerna, inklusive transporter, råmaterial, spill, emballage och energiförbrukning.

När hela projektets omfattning räknades samman blev resultatet tydligt. Totalt omfattade projektet 179 möbler: 50 rekonditionerade möbler, 24 omlackerade förvaringsskåp och 105 begagnade möbler till Skadeavdelningen. Genom att välja cirkulära lösningar istället för nyinköp sparade LF Skaraborg nästan 11 ton CO₂ – en klimatbesparing på 87 procent.

– Det gav oss transparens och möjlighet att följa upp det faktiska miljöavtrycket längs vägen, vilket är viktigt för vårt hållbarhetsarbete, förklarar Amanda Östman. Att se den totala besparingen på nästan 11 ton gör det väldigt konkret vad cirkulär möbelhantering faktiskt betyder i praktiken.

Ett och ett halvt år senare kan projektgruppen summera vad satsningen gett. Ekonomiskt blev siffrorna tydliga. – När det gäller besparingar gjorde jag en snabb uträkning på möblerna till Skadeavdelningen att vi sparade cirka 400 tkr i rena inköp. Då har jag dock inte tagit med ökade kostnad för mänskliga resurser, utan räknat på motsvarande produkter fast nya, förklarar Patrick Rebane, inköpsansvarig på LF Skaraborg.

Men projektgruppen är lika öppna med utmaningarna som med framgångarna. – Den viktigaste lärdomen är vikten av framförhållning. Återbruk tar ofta längre tid än att köpa nytt – både när det gäller planering, beslut och genomförande. I slutändan har projektet också tagit mer interna resurser än ett traditionellt nyinköp, vilket är viktigt att vara medveten om, säger Patrick.

När de haft tid på sig har resultaten blivit väldigt bra, men återbruk kräver engagemang, samordning och ibland svåra avvägningar. Nästan allt går att återbruka – men inte alltid utan kompromisser. Här har det varit mycket värdefullt att ta hjälp av en inredningsarkitekt när planlösning och funktion varit tydliga, snarare än att belasta interna resurser i onödan.

Intresserad av att arbeta på samma sätt?

Sajkla hjälper företag, kommuner och organisationer att minska både kostnader och klimatavtryck genom cirkulär möbelhantering. Vi erbjuder inventering och digitalisering av möbellager, koordinering med lokal möbelindustri för rekonditionering, upphandling av begagnade möbler, och klimatberäkningar för transparens. Med säte i Tibro arbetar vi rikstäckande med cirkulära möbelprojekt.

Kontakta oss för att diskutera hur ni kan komma igång:
team@sajkla.se