Enköping maximerar återbruk till nya gröna kommunhuset.

– Kommunen hade visionen att 30 procent av förvaltningarnas möbler skulle kunna återbrukas. Det blev hela 70 procent, berättar Cecilia Granlund och Jenny Arensberg, inredningsarkitekter vid Norconsult.

Inredningsarkitekternas kreativa arbete med att förvandla befintliga möblers funktion och utseende till en harmonisk helhet anpassade till dagens krav på ergonomi, funktion, hållbarhet och estetik har varit en viktig del i arbetet.

Återbruket kunde ske efter olika grader av rekonditionering, allt från enkel rengöring till omklädsel och ytbehandlingar till specialanpassningar. Uppdatering till nya möbler gav ny garantitid via Addas inköpscentrals ramavtal. Projektet inkluderade bland annat 116 bordsenheter, 89 förvaringsenheter, 863 sittenheter och 220 skrivbord.

– Projektet visar hur väl utvecklade digitala lösningar kan förändra traditionella arbetsmetoder i branschen för att skapa en mer hållbar framtid, säger Cecilia Granlund

För att utveckla den inventering som kommunen gjort på egen hand tog Norconsult hjälp av Sajkla som tillhandahåller en digital plattform som underlättar logistik och samordning, konkurrensutsättning av möbelrekond och maximering av återbruk. Gemensamma mål, samarbete och förtroende till varandras kompetenser gjorde det till ett framgångsrikt projekt.

Enköpings nya kommunhus kommer att bli en av Sveriges mest hållbara byggnader. Med fokus på låg klimatpåverkan, solceller på taket och en stomme av trä, sträcker sig byggnadens hållbarhet längre än dess design. Huset är byggt för att uppnå hållbarhetscertifieringen Breeam, nivå Outstanding, och uppfyller energiklass A. Med cirka 5 300 kvadratmeter och plats för 450 medarbetare, kommer det att fungera som en samlingspunkt för ledning och administrativ personal från nio tidigare utspridda kontor. Här kommer ett aktivitetsbaserat arbetssätt att implementeras, vilket ger medarbetarna flexibilitet att välja den arbetsmiljö som bäst passar deras uppgifter, oavsett om det handlar om fokuserat enskilt arbete eller kreativa samarbeten.

– För vårt nya kommunhus har vi ett gestaltningskoncept för inredningen, framtaget av projektets konst- och varumärkesgrupp tillsammans med inredningsarkitekterna, där varje våning i byggnaden återspeglar någon av färgerna från Enköpings berömda parker. Att kunna använda 70 procent av den befintliga inredningen och ändå uppnå gestaltningsmålen samt få de möbler vi behöver är otroligt häftigt, säger Rozbeh Zand Biglari, projektledare vid Enköpings fastighetsavdelning.

– Vi gör en ekonomisk besparing i att inte köpa nytt, men framförallt är vi stolta över att vi bidrar till en hållbar utveckling. Genom vårt projekt hoppas vi kunna inspirera andra beställare att upptäcka vad som är möjligt inom detta område, säger han.

Sajklas plattform tillhandahåller underlag och processer som möjliggör ett effektivare och mer transparent återbruksarbete. Det skapar en frihet att upphandla leverantörer som kan komplettera de resurser som redan finns internt.

– Med vår plattform är det enkelt, eller rent av enklare, att välja en återbrukad möbel än att köpa en ny, säger Jenny Ekman vd på Sajkla. Det som driver oss är viljan att bidra till ett mer hållbart samhälle och en bättre framtid. Vi gör det genom att erbjuda en mer cirkulär affärsmodell för den som vill vara med och förändra synen på möblers livslängd.

– Det krävs ändrade beteenden, nya verktyg och ny kunskap. Att vända på inköpstrappan. Istället för att köpa nytt direkt när det uppstår ett behov är det dags att börja använda de möbler vi redan har.

För att säkerställa kvaliteten och potentialen i den industriella möbelrekonditionen föreslog Sajkla att ta fram testmöbler baserat på de större volymerna av möbler. Detta steg var avgörande av flera anledningar. Det gav projektgruppen möjlighet att konkret utvärdera hur väl möbelrekonden fungerade på de utvalda modellerna och i ett tidigt skede justera kulörer och materialval för att säkerställa att resultatet skulle passa in i den nya inredningen. Det lugnade även oro bland personalen som hade frågor om kvalitén.

– Efter testmöblerna fick vi sån otrolig respons, "att wow, kan det bli så här bra?" Jag menar, även jag var tveksam i början. Ska vi verkligen gå på återbruk? Känns inte det lite sniket? Men resultatet blev ett helt annat än den bild jag hade av återbruket från början säger Rozbeh Zand Biglari, projektledare vid Enköpings fastighetsavdelning.

Genom att visa upp konkreta exempel på rekonditionerade möbler kunde oro minskas.

Karmstolens trä hade gulnat med åren, behövde ny stoppning och nytt tyg. Här har stolen slipats ner och lackerats med en vitpigmenterad lack, samt klätts om i ett nytt tyg.

Stolen har lackats i en grön och gul kulör och fått en sits klädd i matchande tyg.

Att samla möbler från sju olika adresser i ett och samma inredningsprojekt för det nya kommunhuset var en komplex utmaning. Kommunen hade vid upprepade tillfällen försökt genomföra inventeringen med traditionella metoder, men stött på svårigheter att få en komplett och användbar överblick.

Sajkla kontaktades för råd och erbjöd då plattformen för att systematiskt hålla samman volymer av möbler i samma modell och säkerställa att informationen var relevant genom hela värdekedjan – från initial inventering till potentiell rekonditionering. Alla inventerade möbler samlades i ett digitalt möbelbibliotek, vilket skapade en central plats där projektgruppen effektivt kunde arbeta vidare med planeringen.

För att säkerställa kvaliteten och potentialen i den industriella möbelrekonditionen föreslog Sajkla att ta fram testmöbler baserat på de större volymerna av möbler. Detta steg var avgörande av flera anledningar. För det första gav det projektgruppen möjlighet att konkret utvärdera hur väl möbelrekonden fungerade på de utvalda modellerna. För det andra skapade det en möjlighet att i ett tidigt skede justera kulörer och materialval för att säkerställa att resultatet skulle passa in i den nya inredningen.

FKU i Addas ramavtal delområde B1

Efter testmöbler och korrigeringar från inredningsarkitekterna var plattformens underlag klara att exponeras för leverantörer i Addas ramavtal för möbelrenovering delområde B1 för att genomföra en FKU (Förnyad konkurrensutsättning). Med hjälp av delbara länkar i underlaget så kunde alla upphandlade leverantörer på avtalet se den detaljerade informationen. Att upphandla möbelrekond har tidigare varit en komplicerad process fyllt av frågor och svar och mycket varierad prisbild. I många fall har leverantörer valt att inte lämna pris på grund av stor osäkerhet. Projektet med Enköpings kommun bevisade att med rätt underlag kan alla svara och lämna konkurrenskraftiga priser.

Nu går det tagga och skapa urval med aktiva länkar som kan exporteras till ett Excel-dokument. Underlaget har redan visat sig vara avgörande i upphandlingar av möbelrekond.

Med Sajklas nya guide med smarta funktioner, får ni verktygen att hantera möbelrekonditionering med full kontroll. Kolla in hur ni:

• Skapar en exakt digital inventering – grunden för precisa beslut och tillförlitliga kostnadsuppskattningar.
• Filtrerar och väljer ut exakt de möbler som ska åtgärdas och specificerar rekondåtgärderna så de stämmer överens med er gestaltningsplan.
• Automatiskt genererar professionella och detaljerade Excel-underlag med direktlänkar till all möbelinformation – vilket minimerar risken för missförstånd och ger er bättre kontroll över offerterna .

Ta kontroll över era möbelrekondprojekt – säkerställ att både budget och designvision hålls intakta, från start till mål. 👊

🔗 Läs guidenoch se hur ni enkalare kan förverkliga projekt med möbelrekond!