ENKÖPING MAXIMERAR

– Kommunen hade visionen att 30 procent av förvaltningarnas möbler skulle kunna återbrukas. Det blev hela 70 procent, berättar Cecilia Granlund och Jenny Arensberg, inredningsarkitekter vid Norconsult.

Inredningsarkitekternas kreativa arbete med att förvandla befintliga möblers funktion och utseende till en harmonisk helhet anpassade till dagens krav på ergonomi, funktion, hållbarhet och estetik har varit en viktig del i arbetet.

Återbruket kunde ske efter olika grader av rekonditionering, allt från enkel rengöring till omklädsel och ytbehandlingar till specialanpassningar. Uppdatering till nya möbler gav ny garantitid via Addas inköpscentrals ramavtal. Projektet inkluderade bland annat 116 bordsenheter, 89 förvaringsenheter, 863 sittenheter och 220 skrivbord.

– Projektet visar hur väl utvecklade digitala lösningar kan förändra traditionella arbetsmetoder i branschen för att skapa en mer hållbar framtid, säger Cecilia Granlund

För att utveckla den inventering som kommunen gjort på egen hand tog Norconsult hjälp av Sajkla som tillhandahåller en digital plattform som underlättar logistik och samordning, konkurrensutsättning av möbelrekond och maximering av återbruk. Gemensamma mål, samarbete och förtroende till varandras kompetenser gjorde det till ett framgångsrikt projekt.

– För vårt nya kommunhus har vi ett gestaltningskoncept för inredningen, framtaget av projektets konst- och varumärkesgrupp tillsammans med inredningsarkitekterna, där varje våning i byggnaden återspeglar någon av färgerna från Enköpings berömda parker. Att kunna använda 70 procent av den befintliga inredningen och ändå uppnå gestaltningsmålen samt få de möbler vi behöver är otroligt häftigt, säger Rozbeh Zand Biglari, projektledare vid Enköpings fastighetsavdelning.

– Vi gör en ekonomisk besparing i att inte köpa nytt, men framförallt är vi stolta över att vi bidrar till en hållbar utveckling. Genom vårt projekt hoppas vi kunna inspirera andra beställare att upptäcka vad som är möjligt inom detta område, säger han.

Sajklas plattform tillhandahåller underlag och processer som möjliggör ett effektivare och mer transparent återbruksarbete. Det skapar en frihet att upphandla leverantörer som kan komplettera de resurser som redan finns internt.

– Med vår plattform är det enkelt, eller rent av enklare, att välja en återbrukad möbel än att köpa en ny, säger Jenny Ekman vd på Sajkla. Det som driver oss är viljan att bidra till ett mer hållbart samhälle och en bättre framtid. Vi gör det genom att erbjuda en mer cirkulär affärsmodell för den som vill vara med och förändra synen på möblers livslängd.

– Det krävs ändrade beteenden, nya verktyg och ny kunskap. Att vända på inköpstrappan. Istället för att köpa nytt direkt när det uppstår ett behov är det dags att börja använda de möbler vi redan har.

För att säkerställa kvaliteten och potentialen i den industriella möbelrekonditioneringen fick Sajkla i uppdrag att testrekonditionera utvalda möbeltyper baserat på de större volymerna av möbler, men även utvalda möbeltyper där vi såg risker eller utmaningar med rekonditioneringen. Detta steg var avgörande av flera anledningar. Det gav projektgruppen möjlighet att konkret utvärdera hur väl möbelrekonden fungerade på de utvalda modellerna och i ett tidigt skede justera kulörer och materialval för att säkerställa att resultatet skulle passa in i den nya inredningen. Det lugnade även oro bland personalen som hade frågor om kvalitén.

– Efter testmöblerna fick vi sån otrolig respons, "att wow, kan det bli så här bra?" Jag menar, även jag var tveksam i början. Ska vi verkligen gå på återbruk? Känns inte det lite sniket? Men resultatet blev ett helt annat än den bild jag hade av återbruket från början säger Rozbeh Zand Biglari, projektledare vid Enköpings fastighetsavdelning.

Att samla möbler från sju olika adresser i ett och samma inredningsprojekt för det nya kommunhuset var en komplex utmaning. Kommunen hade vid upprepade tillfällen försökt genomföra inventeringen med traditionella metoder, men stött på svårigheter att få en komplett och användbar överblick.

Sajkla kontaktades för råd och erbjöd då plattformen för att systematiskt hålla samman volymer av möbler i samma modell och säkerställa att informationen var relevant genom hela värdekedjan – från initial inventering till potentiell rekonditionering. Alla inventerade möbler samlades i ett digitalt möbelbibliotek, vilket skapade en central plats där projektgruppen effektivt kunde arbeta vidare med planeringen.

Efter testmöbler och korrigeringar från inredningsarkitekterna var förfrågningsunderlaget klart för förnyad konkurrensutsättning. All information om möblerna i plattformen följde med förfrågningsunderlaget och kunde exponerades för leverantörer i Addas ramavtal för möbelrenovering, delområde B1. Med hjälp av delbara länkar i underlaget så kunde alla upphandlade leverantörer på avtalet se alla bilder och detaljerad information om möblerna direkt i plattformen.

Upphandlingen delades upp i bordsenheter, förvaringsenheter och sittenheter. Fem leverantörer lämnade anbud och tre av dem tilldelades.

Att upphandla möbelrekond har varit en komplicerad process fyllt av frågor med varierad prisbild. I många fall har leverantörer valt att inte lämna pris på grund av stor osäkerhet. I detta projekt uppstod inga frågor om möblerna från leverantörerna.

Projektet med Enköpings kommun visade att med rätt underlag kan många lämna anbud.

Det nya kommunhuset i Enköping ska stå klart i mars 2026. Läs mer om projektet här: Enköping växer

Bra underlag är helt avgörande för att beställa tjänster på befintliga möbler från möbelindustrin. I Sajklas plattform har vi gjort det ännu enklare nu. Genom att tagga inventerade möbler och skapa urval med aktiva länkar kan all viktig information exporteras till ett Excel-dokument. Underlaget har redan visat sig vara avgörande i upphandlingar av möbelrekond.

• Skapa en detaljerad digital inventering – grunden för precisa beslut och tillförlitliga kostnadsuppskattningar.
• Filtrera och välj ut de möbler som ska åtgärdas och specificera rekondåtgärderna så de stämmer överens med er gestaltningsplan.
• Exportera Excel-underlag med direktlänkar till all möbelinformation – vilket minimerar risken för missförstånd och ger er bättre kontroll över offerterna .

Besök vårt hjälpcenter där de senaste uppdateringarna finns, steg-för-steg-instruktioner och hjälpsamma guider för att maximera användningen av plattformen.

Besök hjälpcentret och ta del av Sajklas guider

Kontakta oss så hjälper vi dig igång. Vi är bara ett meddelade bort.
info@sajkla.se