Bokning och orderflöde

En bokning sker i fyra steg: Reservera, Intresseanmälan, Order och Leverans. De två första stegen, Reservera och Intresseanmälan kan hanteras av rollen Medlem i plattformen.

Så här kan medlemmar boka i möbelbiblioteket:

1. Reservera möbler

  • Gå till Möbelbiblioteket – Välj alternativet Bokningsbara möbler högst upp i menyn genom att välja Ja i rullgardinsmenyn.
  • Filtrera efter kategori – T.ex. stol, skrivbord, hylla för att lättare hitta vad du söker.
  • Välj möbel – Klicka på den möbel du vill boka och se hur många exemplar som är bokningsbara.
  • Klicka på Boka – Ange hur många möbler du vill reservera och vilken plats de ska skickas till.
  • Klicka på Reservera – Din bokning är nu aktiv i 48 timmar, och under denna period kan du göra ändringar, såsom att lägga till fler möbler eller avbryta beställningen.

2. Skicka intresseanmälan

  • Fyll i beställningsinformation – Ange uppgifter som referensnummer, behörig beställare, telefonnummer och e-post.
  • Fyll i leveransinformation – Välj om möblerna ska levereras eller hämtas. Ange även vem som tar emot möblerna.

Spara eller skicka – Klicka på Spara om du vill göra fler bokningar senare, eller Skickaintresseanmälan för att skicka den omedelbart. Intresseanmälan skickas då till den som är möbelansvarig i form av ett e-postmeddelande. Du som bokar får ett likadant mail.

3. Orderbekräftelse

  • Godkännande – När intresseanmälan är inskickad, granskar möbelansvarig den och omvandlar den till en order.
  • Orderbekräftelse – Både du och möbelansvarig får en orderbekräftelse via e-post.
3. Möbelbokning - Orderbekräftelse

4. Leverans

  • Automatisk uppdatering – När leveransen sker, flyttas möblerna automatiskt till de nya platserna i möbelbiblioteket och markeras som I bruk.
  • Notifikationer och kommentarer – Du kan fortsätta kommunicera med möbelansvarig genom att lämna kommentarer på bokningen. Alla kommentarer loggas och skickas som mejlnotiser.

🪑 Notera:

  • Du har 48 timmar på dig att ändra bokningen innan intresseanmälan skickas.
  • Efter att intresseanmälan skickats in kan du och möbelansvarig fortsätta att kommunicera via kommentarsfältet på bokningen.