Bokning och orderflöde
En bokning sker i fyra steg: Reservera, Intresseanmälan, Order och Leverans. De två första stegen, Reservera och Intresseanmälan kan hanteras av rollen Medlem i plattformen.
Så här kan medlemmar boka i möbelbiblioteket:
1. Reservera möbler
- Gå till Möbelbiblioteket – Välj alternativet Bokningsbara möbler högst upp i menyn genom att välja Ja i rullgardinsmenyn.
- Filtrera efter kategori – T.ex. stol, skrivbord, hylla för att lättare hitta vad du söker.
- Välj möbel – Klicka på den möbel du vill boka och se hur många exemplar som är bokningsbara.
- Klicka på Boka – Ange hur många möbler du vill reservera och vilken plats de ska skickas till.
- Klicka på Reservera – Din bokning är nu aktiv i 48 timmar, och under denna period kan du göra ändringar, såsom att lägga till fler möbler eller avbryta beställningen.
2. Skicka intresseanmälan
- Fyll i beställningsinformation – Ange uppgifter som referensnummer, behörig beställare, telefonnummer och e-post.
- Fyll i leveransinformation – Välj om möblerna ska levereras eller hämtas. Ange även vem som tar emot möblerna.
Spara eller skicka – Klicka på Spara om du vill göra fler bokningar senare, eller Skickaintresseanmälan för att skicka den omedelbart. Intresseanmälan skickas då till den som är möbelansvarig i form av ett e-postmeddelande. Du som bokar får ett likadant mail.
3. Orderbekräftelse
- Godkännande – När intresseanmälan är inskickad, granskar möbelansvarig den och omvandlar den till en order.
- Orderbekräftelse – Både du och möbelansvarig får en orderbekräftelse via e-post.
4. Leverans
- Automatisk uppdatering – När leveransen sker, flyttas möblerna automatiskt till de nya platserna i möbelbiblioteket och markeras som I bruk.
- Notifikationer och kommentarer – Du kan fortsätta kommunicera med möbelansvarig genom att lämna kommentarer på bokningen. Alla kommentarer loggas och skickas som mejlnotiser.
🪑 Notera:
- Du har 48 timmar på dig att ändra bokningen innan intresseanmälan skickas.
- Efter att intresseanmälan skickats in kan du och möbelansvarig fortsätta att kommunicera via kommentarsfältet på bokningen.
