Från pilotkund till förebild – Skövde kommuns fem år av cirkulär möbelhantering

När Sajkla och Skövde kommun inledde sitt samarbete 2020 var målet ambitiöst: att ta kontroll över kommunens befintliga möbler, minska avfall och skapa en hållbar och effektiv process för återbruk.

Skövde kommun har sedan dess varit en aktiv utvecklingspartner i hur plattformen och processerna för cirkulär möbelhantering tagit form. Samarbetet startade genom Sektor Medborgare och samhällsutveckling, Avdelningen för Vuxenutbildning och Arbetsmarknad – och har sedan dess vuxit till ett exempel som inspirerar många andra kommuner.

Handledarna Therese Löfgren och Hannes Lans, som sedan ett år tillbaka leder arbetet på Möbellagret, har haft en avgörande roll i att vidareutveckla verksamheten och etablera nya rutiner. Under deras ledning har både kvaliteten i flödena och engagemanget i organisationen ökat märkbart.

– Det är fantastiskt att se hur många som vill bidra till återbruket. Allt fler verksamheter ser värdet i att använda det som redan finns, berättar Therese Löfgren, handledare på Arbetsmarknadsenheten.

När en verksamhet behöver möbler når personalen enkelt Sajklas plattform via intranätet och söker bland kommunens befintliga möbler. Varje möbel är inventerad med flera foton och registrerad med detaljer om mått, skick och placering – allt samlat i en digital databas som är tillgänglig för alla anställda. Hittar de något som passar bokar de det direkt i plattformen. Möbelansvariga hos Arbetsmarknadsenheten får automatiskt en notifiering, tar hand om transport och leverans, och möbeln flyttas digitalt till sin nya plats i systemet.

Möbler som inte längre behövs inventeras och läggs ut som bokningsbara i det digitala biblioteket – istället för att hamna i bortglömda förråd eller skrotas. Genom den enkla sökfunktionen kan hela organisationens 5 000 medarbetare se vad som finns tillgängligt och boka det med några klick.

I dag är det digitala Möbelbiblioteket en central del av Skövde kommuns hållbarhetsarbete och ett konkret bevis på vad långsiktigt engagemang kan leda till. Den digitala strukturen är grunden som gör det möjligt att faktiskt ha kontroll över tusentals möbler, hålla ordning på vad som finns var, och säkerställa att möbler hittar nya hem istället för att glömmas bort. Utan det digitala systemet hade återbruket varit näst intill omöjligt att hantera i en organisation av Skövdes storlek.

Bakom verksamheten står Arbetsmarknadsenheten, som ansvarar för att ta emot bokningar, inventera, transportera och samordna återbruket av möbler. Under 2025 påbörjas ett systematiskt inventeringsarbete av skolornas förråd och skyddsrum – också det genom den digitala plattformen – för att synliggöra fler möbler som kan återbrukas.

– Den digitala plattformen har varit avgörande för att vi faktiskt ska kunna skala upp verksamheten. Utan den hade vi aldrig haft möjlighet att ge 5 000 medarbetare tillgång till kommunens möbler på ett enkelt och transparent sätt. Det som började som ett pilotprojekt har nu blivit en självklar del av vår hållbarhetsomställningäger, säger Eva Axelsson, enhetschef på Arbetsmarknadsenheten.

Möbelbiblioteket handlar inte bara om att ta vara på resurser – det handlar också om människor. Genom Arbetsmarknadsenhetens insats har projektet skapat praktiska och meningsfulla arbetsuppgifter för personer långt från arbetsmarknaden.

Idag deltar cirka 25 personer i arbetsträning kopplat till möbelhanteringen, med handledarna Therese Löfgren och Hannes Lans som stöd. Medarbetarna arbetar med fotografering av möbler för digitalt återbruk, enklare rekonditionering som rengöring och tvätt, samt logistik med mottagning, sortering och transport av möbler inom kommunen.

– Många får upp ögonen för lager och arbetsuppgifter som de vill fortsätta med. Möbelhanteringen erbjuder många olika och varierade arbetsuppgifter och vi märker hur det skapar idéer hos deltagarna som de själva börjar driva och utveckla. De tycker det är roligt och vill inte sluta hos oss, berättar Therese Löfgren.

För deltagarna handlar det om att få en meningsfull vardag i att träna sig i att närma sig ett arbete. Arbetet på Möbellagret är anpassat efter varje individs behov, med språkträning och friskvård som en del av vardagen. Med ett nystartat showroom, öppet en dag i veckan för kommunens anställda, kommer deltagarna även träna sig i service och kundvård kopplat till orderhantering.

– Vårt mantra är: Stärka, stegvis förflytta och utveckla människor i riktning till att nå eller närma sig arbete och egen försörjning. Många har gått vidare i anställning och studier efter att de varit hos oss, säger Therese Löfgren.

Det är en modell där ekonomisk, miljömässig och social hållbarhet möts – och där varje återbrukad stol, soffa eller pall representerar mer än bara sparade kronor.

Efter fem års arbete är resultaten tydliga. Skövde kommun, med cirka 5 000 anställda, har i dag en välfungerande cirkulär möbelhantering som är både digitalt strukturerad och praktiskt förankrad. Den digitala plattformen är ryggraden som möjliggör både överblick, effektiv bokning och uppföljning av alla möbelflöden.

Statistiken driver utvecklingen framåt

Siffrorna i plattformen har inte bara blivit en viktig del av kommunikationen – de har också varit avgörande för verksamhetens tillväxt.

– För oss är det jätteviktiga siffror som hjälpt oss i dialogen med kommunfullmäktige för att få större lager exempelvis. För medarbetarna är det en stolthet att se vad vi gemensamt bidrar till – en insats för kommunen och vår miljö där alla hjälper till, säger Eva Axelsson, Enhetschef för Arbetsmarknadsenheten.

När Kommunfullmäktige satte nya hållbarhetsmål valde de att satsa på Möbelbiblioteket. Resultatet blev utökade resurser, ett större lager och nya maskiner för tvätt av möbler.

– Det har varit en otrolig utveckling med så drivna medarbetare som vill se deltagare lyckas och som älskar att vara serviceminded med möbler och inredning till våra verksamheter, fortsätter Eva.

Fortsatt utveckling och lärande

Samarbetet mellan Skövde kommun och Sajkla fortsätter att utvecklas. Just nu pågår ett projekt för att inventera grundskolor i kommunens ytterområden – ett viktigt steg i att få en helhetsbild av kommunens möbelbestånd och kunna planera framtida rekonditioneringar strategiskt.

Under 2026 tar verksamheten nästa steg: ett showroom öppnar där kommunens verksamheter kan se och prova möbler innan de bokar. Showroomet blir också en öppen butik på onsdagar där medarbetare kan boka möbler direkt på plats – samtidigt som deltagarna i arbetsträning får träna sina kunskaper i service och kundvård.

– Nästa stora kommunövergripande steg är att få ordentlig fart på rekonditioneringen, säger Eva Axelsson.

Skövde kommuns resa visar att cirkulär möbelhantering inte är en teoretisk vision – det är en fungerande verksamhet som skapar konkret värde varje dag. Grunden för framgången är kombinationen av digital struktur och praktisk handling: plattformen som ger överblick och kontroll, Arbetsmarknadsenhetens engagemang som gör återbruket praktiskt möjligt, och samarbeten med lokal möbelindustri som ger möblerna nytt liv.

Faktaruta – Skövde kommun & Sajkla

• Samarbete sedan: 2020
• Antal anställda: ca 5 000
• Plattform: Sajkla
• Ansvarig enhet: Arbetsmarknadsenheten
• Klimatbesparing totalt: 112 ton CO₂
• Ekonomisk besparing totalt: 14,6 miljoner kronor

📎 Läs mer och se bilder på möbler som Skövde kommun rekonditionerat:

Soffor får ny klädsel, trässtolar renoveras och fåtöljer uppdateras – istället för att köpa in nyproducerade möbler genomför Skövde kommun allt mer möbelrekond.

• Tua-stolen – rekonditionering med fantastiskt resultat
• Fåtöljer får ny kostym
• Soffor & sittpuffar i nytt tyg
• Matsalsstolar – 90 st renoverade